下行文公文的格式要求如下：
標題。一般使用2號小標宋體字，位於紅色分隔線下空兩行位置，居中排布。標題應使用梯形或菱形。標題一般用4號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
主送機關。位於標題下空一行位置，居左頂格。
正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
附屬檔案說明。如有附屬檔案，在正文下空一行左空二字編排「附屬檔案」二字，後標全形冒號和附屬檔案名稱。如有多個附屬檔案，使用阿拉伯數字標註附屬檔案順序號。
發文機關署名、成文日期和印章。加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章頂端應當上距正文（或附屬檔案說明）一行之內。
這些格式要求確保了公文的正式性和易讀性。