主辦會計的工作內容主要包括:
業務單據受理:對公司的報銷單據進行初審。
會計覈算:使用財務信息系統對電子數據或原始單據進行記賬。
資金結算處理:負責電匯、票據、外匯等收付款結算工作。
檔案管理:整理歸檔會計憑證或相關財務資料。
發票開具與合同認證:負責公司發票開具、基金填寫、技貿合同認證統計等。
會計憑證管理:填制會計憑證,協助裝訂、保管等工作。
財務報告編制:按時編制月、季、年度會計報表,確保數據真實、計算準確、內容完整、報送及時。
財務監督:監督公司的各項經濟活動和財務收支情況,保證經濟業務的合情、合理、合法。
費用處理:負責公司各部門的費用報銷業務手續,以及預提和待攤費用的覈算。
稅金管理:負責公司稅金合帳的登記和稅金的交納。
財務資料管理:定期收集、審查、裝訂成冊會計憑證、賬薄報表、財務計劃和重要經濟合同等,並妥善保管。
主辦會計通常在中小微企業中負責全部會計工作,而在未設置會計機構的單位中,負責審覈報銷、記賬、覈算報表、報稅、會計檔案等主體業務的人員一般稱爲主辦會計。此外,主辦會計還可能涉及工資發放、現金和銀行日記賬業務。主辦會計與主管會計、會計主管財務、主管會計主管人員等職位有所區別,各有側重,但在中小企業中財務與會計可能不再細分。