商務函電是在商務活動中用於傳遞信息、處理商務事宜、建立和維護商業關係以及溝通和交流的信件和電訊文書。它包括多種類型的信函，如商洽函、詢問函、答覆函、請求函、告知函和聯繫函等。商務函電不僅用於正式的商務溝通，如建立商務關係、終止商務合同、信用諮詢、請求擔任代理、接受代理請求、拒絕代理請求等，而且也用於索取信息、公佈廣告、捕捉商機等非正式的商務交流。在現代商務活動中，商務函電是達成交易、簽訂合同的重要工具，具有法律效力的文件作用，並且在國際商務中體現了外交政策和外貿政策，對維護國家的國際聲譽具有重要作用。