例行化是一個多層次的概念，涉及到組織管理和流程最佳化。具體來說，例行化意味著將例外事項轉變為常規事項的過程，這包括將已有的規定或已形成的慣例納入標準工作流程中，以及將尚未規範化的內容有效地轉化為規定和慣例。這一過程有助於提高組織效率和管理水平，通過減少處理例外的需求、增加科學程式的運用以及明確責任歸屬，從而提升人均效益水平。在結構化理論中，例行化還涉及到實踐意識的層次，通過反思性監控（reflexive monitoring of action）將無意識成分與意識成分分隔開來，體現為一種慣例化或制度化的過程。