信件回復的格式通常包括以下幾個部分:
稱呼:可以使用「尊敬的XX」或「親愛的XX」作為開頭。
問候語:在稱呼之後,添加如「你好」、「您好」或「好久不見」等問候語。
主體:這是信件的核心部分,包含要回復的內容,即與收信人交流的信息或建議。
祝頌語:通常在正文下方另起一行,空兩格書寫。常見的祝頌語有「此致」、「敬禮」,其中「敬禮」應寫在「此致」的下一行,頂格書寫,並加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
署名和日期:在信件的文末靠右位置,寫上發信人的署名和寫信的日期。
以上格式可以根據實際情況進行調整,以適應不同的信件內容和場合。