信件的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼：根據收信人的身份和關係，選擇合適的稱呼方式。例如，如果是寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人，可以使用「尊敬的××處(司)長」等較為正式的稱呼。
正文：正文是信件的核心部分，用於表達寫信人的意圖和內容。正文應清晰、簡潔地表達信息，如果信件是求職信，應突出個人的資質和適合該職位的理由。
結尾：結尾通常表達敬意或感謝，如「此致，敬禮」。對於求職信等正式信件，結尾應體現出對收信人的尊重和感激。
附屬檔案：如果有附屬檔案，應在正文中提及，並簡要說明附屬檔案的內容。附屬檔案名稱應簡潔明了，避免使用特殊字元或空格。
簽名：信件的最後應包含發信人的簽名，以證明信件的真實性。
日期：信件的日期應寫在信件的右上角或左下角，以便於閱讀。
以上是信件的基本格式，具體格式可能因信件類型和收信人的不同而有所變化。例如，求職信和介紹信在稱呼和正文內容上有所不同，需要根據具體情況進行調整。