信封的正確使用方法主要包括以下幾點：
書寫格式。寄件人地址和姓名應寫在信封左上角，收件人地址和姓名應寫在信封右下角，如果用用法文、英文書寫，應按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母，用中文書寫時，則按國名、地名、姓名逐行順序填寫，如果用其他非法文、英文書寫的文字，寄達國國名和地名套用中文或法文、英文加注，寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。
信封要求。不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄，信件應裝入標準信封內，並將封口粘固，若使用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行，信件應適當摺疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
特別的說明。收件人的姓名前必須加上尊稱，如Mr、Mrs或Miss，信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清，更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為，托人轉交的信件，在信封上要寫「面交」「煩交」等字樣。