信封的格式通常包括以下幾個部分：
收信人的郵政編碼和地址。這些信息應詳細、清晰，寫在信封的左上角。
收信人的姓名。寫在信封的中間位置，字型略大，收信人的稱呼（如「先生」、「女士」等）和「收」、「啟」等字應跟在姓名之後。
寄信人的地址和姓名。寫在信封的右下角或底部，靠右的位置。
寄信人的郵政編碼。寫在信封的左下角。
郵票。貼在信封的右上角。
此外，信封有橫式和豎式兩種樣式，影響書寫的行序和字序。橫式信封的行序由上至下，字序由左至右；豎式信封的行序由右到左，字序由上而下。在寫信封時，還應注意以下幾點：
問候語、正文、祝頌語和署名日期的書寫格式。
使用清晰、詳細且正確的地址信息。
在國內信封上，收信人郵編、地址、姓名通常寫在上半部，寄信人地址、姓名、郵編寫在下半部。
在國外信封上，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。
這種格式有助於確保郵件能夠準確、安全地送達收件人。