做事效率不高可能有多種原因,包括思維慢、不專注、畏懼失敗、缺乏時間管理能力、追求完美主義、受到外部因素干擾、同時處理太多事情、工作記憶限制、環境干擾等。
提高做事效率的方法包括:
熟悉的事快速完成,不熟悉的事先嘗試做,再調整。
專注於一件事情,制定「最少投入,最快達成」的方法。
逐步最佳化思維,先完成再最佳化。
提高時間管理能力,計劃並安排任務在不同時間段完成。
改變不良認知,改善情緒狀態和行為。
避免同時處理太多事情,按事情的輕重緩急排列。
避開環境干擾,創造有利於集中注意力的條件。
運用80/20時間管理法則,高效利用時間。
制定工作計劃,幫助確定優先權。
快速切換任務,避免長時間思考導致效率降低。
同時處理兩件事時,確保每件事都能高效完成。
保持辦公環境整潔,避免混亂影響效率。