全宗指南,也被稱為全宗介紹或全宗說明,是一種文字敘述形式的檢索工具。
全宗指南的主要功能是全面介紹和揭示特定全宗檔案的內容、成分及其利用價值。全宗檔案通常指的是某個機構、團體或個人在其歷史發展過程中形成的檔案和資料,而全宗指南則是對這些檔案的詳細介紹,旨在為檔案的使用者提供研究機構歷史和相關檔案線索的同時,也幫助檔案工作人員更好地管理檔案。全宗指南通常包括立檔單位的簡要歷史、全宗內檔案的內容和成分以及相關的輔助材料。
全宗指南分為不同類型,如機關、團體全宗指南、人物全宗指南和聯合全宗指南等。它們有助於用戶了解特定立檔單位或人物的歷史背景,以及如何有效檢索和利用相關檔案。