通告的格式通常包括以下幾個部分：
標題。通告的標題應簡潔明了，能夠準確概括通告的主題。常見的標題形式包括髮文機關名稱、事由和文種，或者直接由事由和文種組成。
發文字號。位於標題下方，通常包括髮文機關、年份和順序號，如「國辦發〔2023〕125號」。
正文。正文部分包括緣由和通告事項。緣由部分用於說明發布通告的原因和根據，而通告事項則是面向大眾需要遵守和執行的內容。這部分應簡潔明了，通俗易懂。
結尾。結尾部分通常提出要求或希望，並以「特此通告」作為結束語。有時也可以不使用結尾，具體形式比較靈活。
實施日期。位於正文之後，註明通告的生效日期。
例如，一個簡單的通告格式可以是：「關於加強環境保護工作的通知國辦發〔2023〕125號」「特此通告」。