分列功能在Excel和數據軟體中很常用，主要用於將單元格中的數據按照特定分隔設定或固定寬度分開成多列。要使用分列功能，可以按照以下步驟操作：
打開Excel或類似的數據處理軟體，並打開或輸入需要分列的數據。
選擇想要分列的數據。如果是整列數據，點擊該列頂部的字母；如果是一部分數據，拖動滑鼠選擇這部分數據。
點擊Excel的「數據」選單。在頂部選單欄找到並點擊「數據」選項。
在「數據」選單中，找到「分列」選項。點擊後會出現分列嚮導，用戶可以選擇按照「分隔設定號」或「固定寬度」進行分列。
如果選擇「按分隔設定號分列」，需要選擇或輸入分隔設定，如逗號、分號、空格等。如果選擇「按固定寬度分列」，則需要手動建立分列線，以指定分列的位置。
根據需要調整目標區域，即分列後數據存放的位置。
點擊「完成」，完成分列操作。
此外，分列功能還可以用於文本和數字的轉換，以及日期的格式化等。