製作加班表格的步驟通常包括:
打開Excel並創建一箇新工作表,命名爲“加班記錄表”。
在第一行單元格中輸入表格的標題,例如“加班記錄表”,並設置合適的字體和字號,通常在20號左右,字體居中。
合併一些單元格以作爲表頭,並確保所有文字居中。
設置日期和時間的單元格格式,選擇合適的日期和時間格式。
根據需要添加其他列,如員工姓名、加班原因、加班時長等。
計算加班天數彙總。可以在表格底部添加一列來計算總的加班天數。使用Excel的SUM公式可以自動計算加班天數總和。
調整列寬和行高,以確保表格佈局整潔。
爲表格添加邊框,使其更加清晰易讀。
如果需要,可以在表格底部添加部門主管簽字和日期的位置。
根據具體需求,加班表格的內容和佈局可能會有所不同。例如,如果需要統計加班費,可以添加員工職務或工資的列。此外,根據工作需求,可能還需要設置頁面佈局、調整字體大小和樣式等。