撰寫協議書時，應遵循以下步驟：
明確協議目的和背景。瞭解各方的訴求、合作背景和項目概況，以確保協議的內容具有針對性和實用性。
梳理協議各方信息。列出各方的基本信息，如姓名、單位名稱、地址和聯繫方式，以確保各方的身份明確。
詳細描述協議內容。核心部分是詳細、準確地描述各方的權利、義務、責任、限制和期限，同時注意法律法規的遵循。
設定協議生效條件和期限。明確簽署、生效時間和有效期，以及協議終止的條件和程序。
明確違約責任和爭議解決方式。規範違約行爲處理，及時有效解決問題。
使用簡潔明瞭的語言。避免複雜或專業術語，使協議書易於理解。
審覈和修改協議書。認真審覈內容、語言表達和格式排版，可邀請專業人士或法律顧問協助。
保存和備份協議書。簽署前妥善保存和備份，防止意外丟失或損壞。
標題。可採用“文種”作標題，或“事由+文種”形式，如“賠償協議書”“委託協議書”等。
立約人信息。列出協議當事人的名稱，有時包括代表人或代理人姓名，並用“甲方”“乙方”等代稱。
正文。包括開頭、協議條款和結尾。開頭簡潔地說明訂立協議的依據和目的；協議條款則是協議的核心。