印章的保管應當遵循以下原則和方法:
專人保管。印章應由指定專人負責保管,不得擅自委託他人代管,除非經過領導批準。
安全存儲。印章應放置在加鎖的櫃內或專門的保險柜中,以確保其安全。
規範使用。印章的使用應嚴格遵守公司規定,未經授權不得擅自使用,使用時應審核檔案和印章使用單,確保印章使用與檔案內容相符。
使用登記。建立印章使用審批制度和使用登記表,記錄使用情況。
監控和審批。印章的使用應在指定區域內進行,並受到監控,使用情況需經過審批。
及時報告。若印章遺失或損壞,必須及時向上級報告。
定期檢查。定期檢查印章的清晰度和完好性,及時清理和保養。
嚴格管理。避免業務人員自行保管印章,加強監督和控制。
技術手段。利用物聯網和雲技術等現代手段管理印章,確保使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯。
法律風險防控。制定印章管理規定,明確管理職責,加強法律風險防範教育。
通過以上措施,可以有效保障印章的安全和合法使用。