外貿流程通常包括以下幾個步驟:
推銷。進出口商需開拓市場並尋找合適的交易對象。
詢盤和發盤。進口商根據需要向出口商詢價(詢盤),出口商則根據進口商的要求報價(發盤),這一階段可能涉及多次函電往返以達成價格共識。
簽訂契約。經過討價還價,雙方就交易條件達成一致,正式簽訂銷售契約。
領核銷單。在中國,為保證合規使用外匯,企業需領取《貿易進口付匯核銷單(代申報單)》。
申請開信用證。進口商填寫付匯核銷單後,向外匯銀行申請開立不可撤銷信用證(Irrevocable Documentary Credit Application)。
開信用證。銀行接受申請並開立信用證,然後將其寄給出口地的銀行,由其轉送給出口商。
通知信用證。出口地銀行將信用證通知出口商。
接受信用證。出口商審核並接受信用證後,開始備貨和裝船等事宜。
指定船公司。出口商在CIF或CFR術語下需尋找船公司,而在FOB術語下則由進口商完成。
出貨準備和報關。包括訂艙、準備報關資料、商檢、發貨送倉庫等。
發貨後給客戶資料。如提單草稿、產地證等。
收尾工作。包括工廠開票、會計做退稅工作等。
從客戶處收取款項並進行結匯。即收匯。
這一流程可能根據具體情況和交易方式有所變化。