使用Access的步驟如下：
打開Access。在電腦上找到Microsoft Access應用程序的圖標，雙擊它來打開應用程序。
創建新數據庫。在Access啓動頁面上，可以選擇“新建空白數據庫”來開始一箇空白的項目，或者選擇一箇已有的模板，根據需求進行選擇。點擊“創建”，Access將爲你創建一箇新的數據庫文件，並打開它供你操作。
創建數據表。在數據庫中，點擊“表設計”。這將打開一箇空白的數據表設計視圖，允許你自定義表的字段和數據類型。在表設計視圖中，爲你的表添加字段。你需要定義每個字段的名稱、數據類型（比如文本、數字、日期等）以及其他屬性。
輸入數據。切換到“數據表視圖”。這將允許你輕鬆地輸入和編輯數據。在數據表視圖中，點擊底部的空白行，然後逐行輸入數據。你會看到你的表逐漸填充了數據。
查詢數據。當你有了數據後，你可以使用查詢來檢索和分析數據。點擊“查詢設計”。這將打開查詢設計視圖，你可以在其中創建自定義查詢。選擇要查詢的表和字段，然後定義查詢條件。這將幫助你過濾和檢索你需要的數據。
報告數據。如果你需要將數據以漂亮的形式呈現出來，Access還提供了報告功能。點擊“報告設計”，這將打開報告設計視圖。選擇要包含在報告中的數據和定義報告的佈局。這使你可以創建專業漂亮的報告，以展示你的數據。
保存和管理數據庫。最後，不要忘記定期保存你的數據庫，以免數據丟失。點擊“文件” > “保存”，選擇一箇位置併爲你的數據庫命名，然後點擊“保存”。
此外，Access還提供了窗體和報表功能，用於與數據庫進行交互和展示數據。