要製作好Excel表格,可以嘗試以下方法:
快速調轉行與列。如果表格的行和列需要調整方向,可以使用複製並貼上為轉置的方法,這樣可以快速調整行列。
突出重點數據。使用條件格式化來突出顯示符合特定條件的數值,例如設定大於或小於某個值的單元格以特定顏色顯示。
免函式快速查詢。對於大量數據,可以使用Excel的「從選定範圍創建」功能,結合公式快速查詢特定值。
製作動態圖表。通過將表格轉換為超級表格,並使用插入切片器和圖表的功能,可以製作動態圖表,使數據展示更加直觀和動態。
快速填充序號。要填充序號,可以直接拖動填充已輸入的編號,或使用Ctrl鍵進行順序編號填充。
快速調整表格行高列寬。選中表格後,雙擊列邊線可以自動調整列寬以適應內容。
一鍵求和。使用快捷鍵Alt+=可以快速對表格進行求和。
快速刪除空白行。使用Ctrl+G定位到空白行,然後刪除整行,無需逐行刪除。
快速選擇數據。使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵可以快速選中長數據區域。
快速找出重複值。使用條件格式化可以快速找出表格中的重複數據並高亮顯示。
此外,從零開始製作表格時,確保從新建工作表開始,使用全選表格的標記來選擇整個表格,通過拖動行號或列號之間的線來批量調整行高和列寬。