製作會議記錄時,應注意以下幾點:
提前準備。在會議前瞭解會議議程和參會人員,準備筆記本、筆、文件夾等工具。
抓住重點。集中於會議的關鍵點,詳細記錄討論、決策和行動計劃。
整理結構。採用結構化方式記錄,如使用編號、子標題、列表等,便於整理和回顧。
精簡語言。使用簡潔準確的措辭記錄,避免複雜或冗長的語言。
確認理解。適時確認自己的理解是否準確,及時糾正和補充遺漏內容。
及時整理。會議結束後及時整理記錄,補充遺漏內容,並傳達給與會者和相關人員。
不斷改進。積累經驗和技巧,借鑑他人的優秀做法,嘗試不同的記錄方法。
簡易記錄法。簡明扼要地記錄會議議題、中心發言要點,適用於基層工作例會。
摘要記錄法。依次記錄發言人的基本精神和觀點,適合中大型會議。
詳細記錄法。字句不漏地記錄,適用於重要會議或講話。
會議記錄格式。包括會議的組織情況和內容,如會議名稱、時間、地點、出席人數等。
忠於原意。完整、準確、清晰地記錄會議內容,尤其是領導的講話原意。
會議記錄的要求。包括完整、簡潔、快捷和準確。