分卷壓縮檔案或資料夾的步驟如下：
選中需要壓縮的檔案或資料夾，右鍵選擇「添加到壓縮檔」選項。
在彈出的設定視窗中，可以在「壓縮檔名稱」對話框中指定檔案存放的路徑和名稱。
在「壓縮方式」下拉列表中選擇壓縮方式，建議選擇「最好」方式。
在「壓縮分卷大小」欄位中，可以自定義每個壓縮分卷的大小，例如設定為1,024,000位元組或選擇系統自動檢測大小。
根據需要選擇存檔選項，如將檔案保存為自解壓方式的EXE檔案、設定身份驗證信息、壓縮完畢後刪除原檔案等。
完成設定後，點擊確定開始壓縮。壓縮完成後，會得到以定義好的檔案名稱為前綴，rar、r01、r02…之類為後綴名的檔案。
需要注意的是，所有分卷都必須放在同一個資料夾里，且不能改動檔案名稱稱，否則可能無法解壓，出現檔案損壞的錯誤。如果分卷壓縮檔設定了密碼，解壓任意一個分卷壓縮檔時需要輸入密碼。如果忘記密碼，可以嘗試使用其他工具找回。