提高契約管理水平涉及多個方面,包括增強法律意識、建立完善的契約管理制度、運用現代管理手段、強化契約風險防範意識、提升契約管理人員的素質等。具體如下:
增強法律意識。通過加強企業全體員工的契約法律意識,強化風險教育,定期舉辦講座和培訓,使契約法律意識融入各級人員思想中。
建立完善的契約管理制度。制定切實可行的契約管理制度,確保契約的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
運用現代管理手段。採用企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門分口管理的模式,並使用先進的契約管理軟體,實現從傳統管理到現代管理的戰略性轉變。
強化契約風險防範意識。增強全員契約管理意識,確保每位成員都能認識到契約風險管理的重要性。
提升契約管理人員的素質。培養熟悉多種語言的契約管理人才,掌握外語及市場經濟下各方面知識,如市場開放、多邊貿易關係、外貿體制改革、智慧財產權保護等。
建立契約檔案庫。對不同部門的業務契約進行歸檔、分類,並建立契約信息平台,實現資源共享,降低交易成本。
加強契約的事前論證審核。建立契約論證、審核體系,對涉及長期合作、投融資、兼併重組等重要契約事宜進行外部和內部共同論證審核。
抓好契約履約過程控制。做好契約台賬管理,定期進行履約檢查,及時發現問題並採取防範措施。
建立健全契約跟蹤管理工作程式及制度。通過建立工地例會和工程變更、費用索賠等契約管理程式,保證契約的順利執行。
通過上述措施的實施,可以有效提高契約管理水平,降低契約風險,並提升企業在經濟活動中的競爭力。