插入引用時，可以採用直接引用或間接引用的方式。直接引用需要完整引用他人的原話，並使用引號標註，例如：「據李教授的研究結果顯示，空氣污染對人體健康有嚴重影響」。間接引用則是將他人的觀點或研究成果用自己的話重新表達，如：「根據李教授的研究結果，空氣污染對人體健康有嚴重影響」。
在引用處，應標註來源，如在引號後加上作者姓名和出版年份，如：「據李教授的研究結果顯示，空氣污染對人體健康有嚴重影響(李教授, 2019年)」。若是引用網頁或其他無明確作者的資料，可用網頁標題或機構名稱代替。
參考文獻的排版應遵循特定格式，如APA、MLA、Chicago等。在中國，通常使用GB/T 7714-2015標準。參考文獻的格式包括作者、題名、出版地、出版者、出版年份等信息。例如，書籍的格式為「作者.題名[M].出版地:出版者,出版年份」；期刊文章的格式為「作者.題名[J].期刊名,年份,卷號(期號):起止頁碼」；網頁的格式為「作者.題名[EB/OL].出版地:出版者,出版年份[引用日期]」「可獲取網址」。
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