格式刷是Word和Excel中的一個非常有用的功能，它可以快速地將一種格式複製到另一種文本或對象上。要使用格式刷，首先確保你的游標位於具有所需格式的文本或對象上。然後在Word中，打開工具列的「開始」選項卡，點擊格式刷圖示（通常是一個小畫刷），這會將格式複製到格式刷中，接下來，選中你想要套用相同格式的文本或對象，被選中的內容將採用你複製的格式，若要停止使用格式刷，再次單擊格式刷圖示或按「ESC」鍵。
在Excel中，操作類似。首先選中帶有所需格式的單元格或區域，然後雙擊格式刷圖示，接著選中你想要套用相同格式的區域，雙擊格式刷後，格式刷會進入連續使用模式，直到再次單擊格式刷圖示或按「ESC」鍵退出。
此外，格式刷不僅可以複製文本和段落格式，還可以複製圖形對象和圖片的格式，但需要注意的是，格式刷無法複製藝術字和文本上的字型和字號。