使用EndNote的步驟如下：
在Word中插入EndNote引用。首先在Word文檔中打開EndNote插件，選擇所需的文獻，然後在文檔中適當的位置點擊“EndNote”菜單中的“Insert Citation”，再選擇“Insert Selected Citation”以插入選定的參考文獻。
導入PDF文獻到EndNote。可以直接將PDF文獻從桌面拖放到EndNote窗口中，或者將PDF文件放入之前設置的自動導入文件夾中，EndNote會自動更新文獻信息並導入。導入的文獻會被轉移到“Imported”文件夾中，可以刪除這個文件夾而不會影響已導入的文獻。
導入Web of Science的引用文獻。從Web of Science導出文獻時，選擇“EndNote Desktop”作爲導出格式。導出後，打開EndNote軟件並選擇“File”菜單中的“Import”選項，選擇導出的“.enw”文件以導入文獻到EndNote數據庫。
更新文獻信息。如果從EndNote或PDF導入的文獻信息不完整或過時，可以選擇需要更新的文獻，右鍵點擊“Find Reference Updates”來自動搜索並更新文獻信息。
綁定PDF到引用文獻。如果需要查看PDF文件，可以手動下載該文獻的PDF版本，然後在EndNote中選中相應的文獻條目，點擊“Summary”區域的“Attach File”按鈕，選擇下載的PDF文件即可。
創建和管理數據庫。可以創建自己的EndNote數據庫，輸入數據庫名稱和選擇存儲位置。還可以將Web of Science上的文獻導入到EndNote數據庫中。此外，也可以將已下載的PDF文獻導入到EndNote數據庫中。
使用PDF自動更新功能。如果經常下載PDF文獻，可以使用EndNote的PDF自動更新功能。這需要在“Preferences”設置中配置。