製作契約的過程可以概括為以下幾個步驟:
確定契約的基本要素。這包括雙方的名稱、聯繫方式、簽署日期、契約期限、契約條款和附屬檔案等。
確定契約的內容和條款。根據雙方的需求和協商結果來明確契約的內容和條款,建議進行充分的溝通和協商,以確保契約的內容和條款明確、準確、完整和合法。
撰寫契約文本。使用簡明扼要的語言,並遵循契約法律法規的規定和相關的約定,為了確保契約的有效性和可執行性,可以諮詢專業的律師或法律顧問。
簽署契約。雙方在契約文本最後附上簽署人的姓名和簽名,並註明簽署日期,簽署契約時,應確保所有的簽署人都已經閱讀並理解了契約內容和條款。
存檔備查。簽署完契約後,雙方應將契約存檔備查,存檔備查的方式可以是電子存檔、紙質存檔或者同時採用兩種方式。
對於電子契約的製作,可以採取以下步驟:
實名認證。選擇可靠的第三方簽署平台進行身份認證,確認契約簽署方的真實身份。
申領印章。在第三方簽署平台進行身份認證後,可以申領電子印章。
線上簽署。在第三方簽署平台進入簽署頁面,通過本地檔案直接發起或通過契約模板發起,添加上一步創建的電子簽名/印章,完成己方的電子契約簽署。
傳送契約。將己方簽署的契約傳送給對方。
對方簽署。對方收到通知後,進入簽署頁面,添加電子簽名或印章,完成簽署。
契約管理和司法服務。第三方電子契約簽署平台提供契約搜尋、查閱、下載等功能,並在必要時提供司法服務。