迎接客人的正確方式包括以下幾個方面：
瞭解客人信息。瞭解客人的車次或航班信息，並安排相應身份的人員前去迎接。如果迎接人因故無法到場，應禮貌地向客人解釋並道歉。
提前到達。在車站或機場迎接客人時，應提前到達，避免讓客人久等。
熱情問候。迎接客人時，應首先問候並歡迎他們的到來，例如詢問一路是否辛苦，並歡迎他們來到某城市。
準備交通工具。提前爲客人準備好交通工具，避免因準備不足而讓客人等待。
安排住宿。爲客人準備好住宿，並幫他們辦理好所有手續。
自我介紹。向客人作自我介紹，並遞上名片。
引導和介紹。引導客人前往休息室或目的地，並簡單介紹自己或陪同人員。
處理特殊情況。如果領導或負責人不在，應主動與客人溝通，解釋情況並提出解決方案。
保持禮貌和尊重。在與客人交流時，保持禮貌和尊重，避免不恰當的話題。
注意細節。如遞送茶水、確保會談時間安排合理等。
告別和感謝。會談結束後，表達對客人的尊敬和感激之情，並禮貌地告別。
這些步驟有助於確保客人的接待既周到又專業。