官方檔案格式通常指的是用於製作和發布官方檔案的文檔格式。在中國，官方檔案的格式有嚴格的規定，以確保檔案的正式性和標準化。以下是官方檔案格式的一些關鍵組成部分：
眉首：包括公文份數、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等信息。
主體：包括公文標題、正文、附屬檔案、成文時間等。
版記：包括主題詞、抄送、印發機關和印發時間等信息。
在排版和字型方面，官方檔案通常遵循以下規則：
標題：一般使用二號方正小標宋 GBK 字型，不加粗，行距約為28磅，居中排列。
正文：一般使用三號仿宋GB2312 字型，每個自然段首行縮進2字元，行距約為28磅，兩端對齊。正文中的小標題使用不同的字型和字號進行區分。
附屬檔案：如果有附屬檔案，應在正文下方適當位置標識"附屬檔案"及附屬檔案名稱。
時間：日期使用阿拉伯數字，如"年月日"。
印刷格式：通常使用A4尺寸的紙張，頁邊距和版心尺寸有具體要求。
此外，官方檔案還可能包含其他元素，如印章、附註等，具體取決於檔案的類型和發布機構的要求。這些規定有助於確保檔案的正式性和一致性，反映了黨和國家對公文基本構成的規範性要求。
需要注意的是，TXT和DOC格式是常見的電腦檔案格式，與官方檔案的格式要求不同。TXT是文本檔案格式，而DOC是Word文檔格式，它們並不特指官方檔案的格式。