展具在展覽和展示活動中扮演著至關重要的角色，具體作用如下：
裝飾空間。展具用於裝飾和美化展示環境，通過與主體空間的搭配，增強空間意境。
襯托產品。展具用於襯托展示的產品，通過搭配燈光和其他視覺元素，突出產品的品牌檔次和特點，便於顧客挑選。
提升品牌形象。在商業展示環境中，展具用於展示產品、提升品牌形象、表現產品優點等。
分隔空間。用於商業空間設計，通過分隔和定義空間，最佳化空間利用，創造良好的展示環境。
增加互動和體驗。如通過使用屏風、地輪等結構，增加空間的靈活性和可控性，豐富顧客體驗。
傳達信息。如通過廣告畫面、演示螢幕等方式，介紹展品、展示其性能或操作過程。
促進銷售。通過提供特製的展示台、欄桿等，改善展示效果，從而促進產品銷售。
此外，展具還具有便攜、易安裝的特點，適用於各種展會、培訓會議、銷售宣傳現場等。