管理工作秘密的關鍵在於對涉密人員進行有效管理，這包括明確職責和許可權、加強保密意識教育、實施嚴格的管理措施、強化心理疏導與關懷以及利用技術手段。具體如下：
明確職責和許可權。企業或組織需要為涉密人員制定詳細的工作手冊，明確他們可以接觸的信息範圍和相應的保密要求。同時，要確保涉密人員充分理解自己的職責和許可權。
加強保密意識教育。定期組織保密知識培訓，提高涉密人員的保密意識和應對能力。培訓內容應包括信息安全基礎知識、保密法律法規等。
實施嚴格的管理措施。對涉密人員實行分類管理，根據他們接觸的秘密等級確定不同的管理級別和許可權。加強日常監管，確保他們不洩露敏感信息。建立涉密人員出入境管理制度，對出入境活動進行嚴格把關。
強化心理疏導與關懷。幫助涉密人員緩解工作壓力，提高心理素質。可以通過建立心理諮詢機制、定期開展心理健康講座等方式實現。
利用技術手段加強管理。建立涉密人員信息管理系統，實現信息的數位化管理。利用網路監控、數據加密等技術手段對涉密人員的網路行為進行監控和管理。
簽訂保密協定。明確涉密人員應遵守的保密規定、保密期限、違約責任等，確保他們充分理解協定內容，並自願遵守。
實施嚴格的監督檢查。對涉密人員的工作行為、工作環境、信息處理設備等方面進行定期檢查，發現潛在的安全風險，並及時採取措施。