常用公文格式主要包括以下幾個方面：
標題。公文標題通常位於頁面第一行，居中顯示，由發文機關名稱、事由和文種組成，一般不用加粗，字型為二號小標宋體，副標題用三號楷體。
發文字號。位於標題下方，格式為「（年份）年第（序號）號」，如「（2023）年第01號」。
正文。正文是公文的主體，位於主送機關名稱下一行，使用三號仿宋字型，每個自然段左空二字，回行頂格，正文涉及數字、年份的，一般避免拆行。
結構層次序號。一般用「一、（一）、1、（1）」標註，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
頁邊距和頁腳。頁邊距一般為上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，頁腳位置距邊界設定為2.6厘米，正文的字型字號一般為仿宋，3號。
落款。包括髮文機關和日期，發文日期寫在發文者的下一行，發文機關位於右下角，正文結束後，另起一行直接落款。
此外，根據不同的公文類型，如請示、報告、通知等，其格式和內容會有所不同，但總體上都遵循上述的基本框架和規則。