撰寫辭職信時，應遵循以下步驟：
信紙與書寫工具。使用正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆。準備多張信紙，先草擬一遍，再謄抄一遍，確保沒有修改痕跡。如果寫錯了，重新換一張紙。
標題。在信件頂部寫上“辭職信”或“辭職申請”，居中排列。然後另起一行頂頭寫上“尊敬的領導（冒號）”，再另起一行空兩格寫“您好（感嘆號）”。如果想具體到某個部門，可以在“尊敬的”後面加上部門名稱。
正文。正文應分爲三個部分，首先表達對單位工作的感受，使用感激和積極的話語回顧工作經歷；其次，詳細說明離職原因，最好具體一些，並表達依依不捨之情；最後，明確離職日期，並祝願單位和同事未來順利。
格式與措辭。正文應分行書寫，以顯示條理清晰。避免使用偏激的語句，字數控制在300字左右。落款寫上“此致”，隔3~4行寫上“敬禮（感嘆號）”。落款寫上“申請人”，隔一行寫下日期。
電子版格式。如果是電子版辭職信，注意調整字體和段落格式，使其美觀大方。
示例。可以參考以下格式撰寫：“尊敬的領導：您好！十分感謝您給了我在公司工作的機會以及在工作期間給我的幫助和關懷！由於某些個人原因，今天我在這裏提出辭職。想了好久也不明白什麼時候遞交辭職書適宜，今天終於傳到您的手中，感激大話一大堆，真心感謝給我的機遇和挑戰！此致 敬禮！辭職人：您的名字 20xx年xx月xx日”。