接收傳真的方法取決於您使用的是獨立傳真機還是計算機內置傳真功能。以下是兩種情況的詳細步驟：
使用獨立傳真機接收傳真：
自動接收模式：
確保傳真機處於自動接收模式。這通常可以通過傳真機上的一個專門按鈕或設定來實現。
當對方撥打您的傳真機號碼時，他們會聽到傳真應答聲。對方按下傳真開始鍵後，您的傳真機就會開始接收檔案。
人工接收模式：
在聽到電話鈴聲時，您需要拿起電話聽筒並手動按下傳真開始鍵，以啟動傳真接收過程。
之後的流程與自動接收相似，但需要您手動干預以開始接收過程。
使用計算機內置傳真功能接收傳真（以Windows為例）：
安裝傳真組件：
確保您的計算機配備有具有傳真功能的Modem，並連線到電話線。
進入「控制臺」，雙擊「印表機和傳真」圖示。在「印表機和傳真」視窗中，選擇「設定傳真」命令來安裝傳真組件。
配置傳真屬性：
雙擊「Fax」圖示，按照「傳真配置嚮導」進行設定，包括髮信人信息、選擇傳真傳送或接收設備，以及設定路由選項。
確保在「路由選項」中勾選了「列印到」複選框，並選擇了合適的印表機名稱，以便接收到的傳真檔案可以被列印出來。
接收傳真：
當傳真到達時，您的計算機將發出聲音提示。此時，您可以手動或通過自動方式接收傳真。
如果您的Modem支持自動應答，您可以設定Modem在接收到傳真呼叫後自動應答並開始接收過程。
通過以上步驟，您可以有效地接收傳真的檔案。無論是使用獨立傳真機還是計算機內置傳真功能，確保正確配置並選擇合適的接收模式是關鍵。