格式刷是一個非常實用的工具，主要用於複製和貼上格式。以下是使用格式刷的基本步驟：
選中帶有所需格式的文本或對象。
在工具列中找到格式刷圖示，通常是一個畫筆形狀的圖示。
點擊格式刷圖示，此時滑鼠指針會變成一個帶有小畫筆的形狀。
將滑鼠指針移動到要套用相同格式的文本或對象上，點擊滑鼠左鍵即可將格式套用到目標文本或對象上。
如果需要套用格式到多個位置，可以通過按住滑鼠左鍵不放並拖動滑鼠來選擇多個位置，然後鬆開滑鼠左鍵，所選位置的格式就會被套用。
對於需要連續套用格式的情況，可以雙擊格式刷圖示來激活連續格式刷模式。在連續格式刷模式下，每次點擊滑鼠左鍵都會套用格式到新的位置，直到再次點擊格式刷圖示或按「ESC」鍵來退出格式刷模式。
此外，還有一些高級技巧，如使用「Ctrl+F」和「Ctrl+A」組合鍵來快速套用格式到特定內容，或者使用「Ctrl+Shift+↓」或「Ctrl+Shift+↑」來擴展選擇的範圍。
這些是使用格式刷的基本方法，它們可以幫助提高文檔處理的效率。