使用Visio的主要步驟如下：
啟動Visio套用。首先，打開Visio套用，可以通過桌面捷徑或開始選單完成。
選擇模板。在Visio中，選擇「檔案」>「新建」來打開開新視窗，從中可以選擇不同的模板作為起點，模板根據不同的用途（如流程圖、組織圖、方案圖等）進行分類，選擇與用戶項目相符的模板，或者選擇「基本圖表」從頭開始。
排列和連線形狀。模板中通常包含一個「形狀」視窗，裡面包含了各種繪圖所需的形狀。用戶可以將這些形狀從形狀視窗拖到繪圖頁面上，並按照需要排列它們。使用「自動連線」功能可以輕鬆地將形狀連線起來，只需將一個形狀拖到另一個形狀附近，就會顯示一個指向第二個形狀的箭頭，將兩個形狀連線起來。
向形狀和連線線添加文本。在Visio中，可以直接在形狀和連線線上添加、編輯或移動文本。選擇一個形狀，然後開始鍵入，Visio會自動切換到文本編輯模式。完成後，按Esc鍵退出文本編輯模式。
保存工作。完成繪圖後，選擇「檔案」>「保存」，或者如果用戶希望以不同的格式保存（例如PDF），選擇「另外儲存為」並從下拉選單中選擇所需的格式。
此外，如果用戶使用Visio的桌面套用，還可以利用各種工具和功能，如形狀的縮放、顏色填充、以及更高級的圖表編輯功能。