撰寫慰問信時，應注意以下幾點：
標題。可以簡單地寫“慰問信”或根據具體情況定製標題。
受信單位或個人。明確寫出被慰問的單位、集體或個人的姓名，之後用冒號。
正文。正文部分是慰問信的核心，開頭簡要說明寫信的原因，然後根據慰問對象的具體情況展開，如果是慰問先進單位或個人，應強調其先進事蹟和所取得的成就；如果是慰問受災羣衆，則着重描述災害情況，鼓勵他們戰勝困難。
結尾。通常使用表達共同願望和決心的詞句作爲結束語，最後以祝願的話語結束，如“祝工作愉快”等。
發文單位與日期。在落款處註明發出慰問的單位名稱和具體日期。
此外，在寫作慰問信時，應注意以下幾點：
具體情況具體分析。瞭解慰問對象的具體情況，確保慰問信的內容符合實際。
表達真誠的慰問。確保慰問信中的情感表達真摯，使對方感受到關懷和鼓勵。
語言簡潔樸實。慰問信應使用簡明、扼要的語言，語氣要樸實、感人。