編輯目錄的主要步驟如下:
設置章節樣式。選中所有一級標題並設置樣式,同樣設置二級標題及其他級別的標題,使用Ctrl鍵選擇多箇標題,在“開始”菜單欄的樣式中選擇合適的標題樣式,例如“標題1”和“標題2”,確保每個級別的標題都有獨特的樣式。
插入分隔符。在文檔中插入分頁符,以分隔目錄和內容,這確保目錄的頁碼從目錄頁開始編號,點擊文檔最前面的位置,選擇“佈局”菜單欄中的“分隔符”,然後點擊“分頁符”。
設置頁碼。在內容頁的第一頁頁腳雙擊進入編輯頁腳模式,插入頁碼並選擇合適的格式和位置,設置應用範圍爲“本頁及之後”,以確保頁碼從該頁開始。
自動生成目錄。轉到“引用”菜單欄,選擇“目錄”,然後選擇一箇自動目錄樣式,Word將自動生成目錄。
此外,如果需要手動調整目錄的外觀或內容,可以通過右鍵點擊目錄,選擇“更新域”來更新目錄的頁碼,或選擇“自定義目錄”來調整目錄的顯示方式。