採購訂單
採購PO是指Purchase Order，即採購訂單。它是買方發給賣方的一種書面訂單，表明買方購買某種商品或服務的確定意圖。採購訂單包含購買商品的詳細信息，如交易的條件和對商品或服務的描述。在企業中，採購訂單是根據產品的用料計劃、實際能力以及其他相關因素制定的，旨在確保企業能夠從採購環境中購買到所需的商品，爲生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
採購訂單在採購流程中扮演着重要角色，它詳細描述了採購物品的數量、價格、交貨日期等信息，以確保採購過程的透明度和準確性。此外，採購訂單還確保採購過程的合規性和可追溯性，明確傳達採購需求給供應商，並作爲雙方的法律文件，明確權責和約定。
在特定的企業資源規劃（ERP）系統中，如SAP和Oracle Purchasing，採購訂單（PO）是採購流程的關鍵組成部分。例如，在SAP系統中，PO是向供應商發出的一種正式的書面採購請求，而在Oracle Purchasing中，PO可以與採購卡一起使用，以便在採購訂單、發放和採購訂單題頭彙總窗口中顯示採購卡編號字段。
總之，採購PO是採購管理中的一箇基本概念，它不僅是買賣雙方交易的法律依據，也是企業確保採購活動順利進行的關鍵工具。