正式的函件
接收函是一種正式的函件，通常由具有人事接收權的單位出具，用於表明該單位同意接收畢業生或其他人員，並可接收其戶口、檔案等人事關係。
接收函在人事關係轉移中扮演著重要角色，常見於畢業生就業、戶籍調動等相關手續中。它通常用於將個人的全部人事關係（如檔案、戶口、黨組織關係、團關係等）從一個單位轉移到另一個單位。接收函有特定的格式要求，不同部門可能會有自己的規定格式。
在計劃經濟時期，接收函是個人人事轉移的重要手續，直至今日，它依然在人事戶籍調動相關手續中發揮著重要作用。此外，接收函也可以是政府人事部門所屬的人才服務機構出具的接收函。