當支票被退票時，處理流程通常包括以下幾個步驟：
瞭解退票原因：銀行會在支票背面蓋上退票理由章，說明退票的原因。這些原因可能包括但不限於：
支票底邊銀行打印的系列號碼不清楚
背書形式上不完整
印章不清晰或不完整
賬戶被法院等機構凍結
其他銀行認爲不能兌付的支票
出票單位賬戶資金不足
支票填寫錯誤等
銀行通知：銀行會將退票信息記錄到全國匯兌系統，並給付款人發出退票通知書。如果支票未被蓋上退票章，它可以在有效期內再次存入。
處理退票：
如果支票因填寫錯誤等原因被退回，銀行會要求出票人更正後重新提交。如果出票人在規定時間內未更正，銀行有權撤回支票，並將退票信息轉入系統。逾期未更正則該支票作廢。
在某些情況下，簽發人可能需要重新開具一張新的支票。
後續行動：
保留所有相關文件和證據，如購銷合同、送貨單、對賬單等，以證明交易的真實性和合法性。
如果因對方支票餘額不足等原因導致退票，保留銀行入賬的退票通知書作爲證明。
儘快與付款人溝通，並考慮採取法律行動維護自己的合法權益。
注意事項：在使用支票時，應仔細覈對填寫信息，確保所有信息正確無誤。對於存在疑問或不確定的信息，應進行再次確認，以避免出現填寫錯誤的情況。
通過以上步驟，可以有效地處理支票退票的情況，並採取適當的措施來解決問題。