政府出檔案的格式通常包括以下幾個部分:
份號:公文印製分數的順序號,涉密公文應當標註份號。份號一般由3-6位3號阿拉伯數字組成,頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限:密級分為「絕密、機密、秘密」,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行。
緊急程度:用3號黑體字,頂格在版心左上角第三行。緊急公文包括特急、加急、平急,電報則分為特提、特急、加急、平急。
發文機關標誌:由發文機關全程或規範性簡稱加「檔案」二字組成,居中排布,推薦使用小標題宋體,顏色為紅色。聯合行文時,一般將主辦機關名稱排列在前。
發文字號:在發文機關標誌下空兩行,居中,由發文機關代字、年份、發文順序號組成,例如:蕪法辦發〔2023〕1號。
簽發人:由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成,「簽發人」三字用3號仿宋字型,簽發人姓名用3號楷體字。
以上是政府出檔案的一般格式,具體內容可能會根據公文的具體類型和用途有所變化。