當製作PPT時，新手應該遵循以下步驟：
選擇合適的模板。根據主題和風格選擇現成的PPT模板，或者自己設計一個。模板應包括封面、目錄、過渡頁、內容頁和結尾頁。
確定主旨和結構。明確PPT的目的和結構，將主旨分解成易於理解和記憶的部分。
收集資料和素材。通過多種方式獲取所需的資料和素材。
設計PPT模板。選擇一個合適的模板，確保PPT具有吸引力，並易於閱讀和理解。
編輯文字和圖片。在PPT中加入圖像和文字，選擇合適的圖片和字型，以及適當的排版方式。
設計動畫效果。適當的動畫效果可以使PPT更加生動和有視覺衝擊力。
細節調整和審查。進行細節調整和審查，確保頁面顏色、字型大小、圖像解析度等方面的一致性。
預覽和調整。完成每個幻燈片後，預覽整個演示文稿，檢查內容的流暢性和一致性。
保存和備份。定期保存工作，並創建備份以防數據丟失。
不斷修改與完善。PPT的製作是一個不斷修改與完善的過程。在完成初稿後，應對PPT進行仔細的檢查和修改，確保內容準確、結構清晰、視覺效果良好。
此外，還需要選擇合適的PPT軟體，如Microsoft PowerPoint、Google Slides或Keynote，並熟悉其基本界面功能和使用方法。同時，根據目的和客群的不同，調整PPT的設計風格和呈現方式，例如專業性、趣味性或正式感。