日本簽證的申請過程涉及以下步驟：
確定赴日目的和擬定行程計劃。根據赴日目的，在日本駐華使領館官方網站下載並填寫相關的簽證申請表。
準備所需檔案。這些檔案通常包括有效期半年以上的護照原件、結婚證或離婚證複印件、身份證複印件、銀行流水單、公司營業執照副本的複印件（需加蓋公章）、戶口本全本複印件等。需要注意的是，日本簽證要求的照片尺寸為35乘45毫米的白底照片。
提交申請。將準備好的檔案和簽證費用繳納至申請人戶籍所在地所屬的領區簽證處。
等待審核和決定。提交申請後，需要等待簽證審核，期間可能需要補充資料。
領取簽證。審核通過後，可以在指定的時間領取簽證。
核對簽證信息。領取簽證後，應仔細核對簽證上的各項信息，如姓名拼寫、有效期起止時間及停留天數等，確保無誤。
對於特定類型的簽證（如外交和官方簽證），還需提供額外的檔案，如外交部、使領館或國際組織出具的申請書。申請人須在出發日期前至少15個工作日遞交簽證申請，最多可提前3個月申請。在某些情況下，可能需要預約簽證面試，並親自前往使館或簽證中心進行面簽。