使用檔案管理器（如Windows資源管理器）的基本方法包括：
打開檔案管理器。有多種方式可以打開Windows檔案資源管理器，例如，將滑鼠移到開始選單，右擊，選擇「檔案資源管理器」並單擊打開；按住Win鍵和R鍵同時按，打開運行視窗，輸入「explorer」並點擊確定；按住Win鍵和E鍵同時按，可以直接打開檔案資源管理器；當電腦螢幕黑屏或卡死時，按住Ctrl鍵、Alt鍵和Delete鍵進入任務管理器，選擇「檔案」，點擊「運行新程式」，輸入「explorer」並點擊確定，以恢復檔案資源管理器。
使用快捷鍵。在檔案資源管理器中，可以使用一些快捷鍵提高效率，如「Win+E」直接打開檔案資源管理器；「Alt+F4」關閉當前視窗；「Alt+空格鍵+X」最大化視窗，「Alt+空格鍵+N」最小化視窗。
導航窗格的使用。導航窗格不僅可以用來打開某個檔案，還可以同時展開不同盤裡的多個資料夾，方便在這些資料夾之間跳轉和移動檔案。但需要注意的是，錯誤的使用導航窗格可能會導致檔案移動的混亂，因此建議正確使用導航窗格以提高效率。
理解資料夾關係。在檔案管理中，了解資料夾的父子關係非常重要。例如，如果A資料夾包含B資料夾，則A是B的父資料夾，B是A的子資料夾。在導航時，「後退一步」和「跳轉到父資料夾」是兩個不同的概念，前者是指回到上一步操作的位置，後者則是直接跳轉到父資料夾。