檔案管理的方法包括以下幾個方面：
基本原則。將重要檔案集中放置在一個根資料夾或特定分區中，這樣可以方便地進行備份和同步。同時，避免在根資料夾中放置超大或不重要的檔案。
資料夾結構。保持資料夾層級清晰，避免過深的層級，建議不超過5層。分類要明確，分類數量建議不超過16類，以避免混亂。
命名規範。建立統一的命名規則，有助於快速識別和查找檔案，特別是數字編號的資料夾，如[01會議記錄]，可以直觀地顯示順序。
使用文檔功能。利用作業系統的文檔功能（如Windows中的「文檔」庫），這是一個靈活的組織方式，允許用戶在不移動檔案的情況下，將不同位置的檔案和資料夾進行分組。
信息歸類和編碼。按照MECE法則（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）將信息分為大類，再逐級細分。使用數字編碼幫助組織和快速訪問檔案。
定期整理。定期審查和整理檔案，刪除不再需要的檔案，保持資料夾的整潔和有序。
備份和同步。定期備份重要檔案，並使用同步工具保持不同設備上的檔案更新。
個人化檔案架構。根據個人需求和工作流程建立適合自己的檔案架構，這可能包括待處理、已完成、臨時檔案等不同類別的資料夾。