檔案袋的主要作用包括:
保護檔案。檔案袋通常由耐用的材料製成,如塑膠、紙張或布料,可以防止檔案受到水、灰塵、污垢和其他損害,同時避免檔案被摺疊、撕裂或丟失。
整理和分類。檔案袋通常具有標籤或標記區域,可以標記檔案的內容、分類或歸類,便於找到需要的檔案,提高工作效率。
便於攜帶。檔案袋設計便攜,可以輕鬆攜帶檔案,無論是在辦公室、會議室還是外出時。
保密性。對於需要保密的檔案,一些檔案袋具有密封或鎖定功能,提供額外的保密性。
方便存儲。檔案袋適合放入檔案櫃、檔案架等儲存設備中,便於檔案的存儲和管理。
節省空間。檔案袋可以緊密地堆疊檔案,節省存儲空間。
此外,檔案袋還有廣告宣傳、旅行和戶外活動使用、文具收納、禮品包裝等用途。總之,無論是在辦公室、學校還是家庭,檔案袋都是一種實用的工具。