檔案袋是一種多功能的工具，主要用於存儲和保護檔案，具有以下多種作用：
保護檔案。檔案袋可以有效地保護內部檔案免受水、灰塵、污垢等外界因素的損害，防止檔案被摺疊、撕裂或丟失，一些檔案袋還具備防水、防塵等功能，進一步提高檔案的保護性。
整理和分類。檔案袋通常配有標籤或標記區域，方便用戶標記和歸類檔案，使得檔案的查找和管理更加高效。
便於攜帶。設計便攜的檔案袋方便用戶攜帶和運輸檔案，適合在辦公室、學校或家庭等多種場合使用。
提高保密性。對於需要保密的檔案，一些檔案袋提供密封或鎖定功能，增強檔案的保密性。
節省空間。檔案袋可以幫助將檔案緊密堆疊，從而節省存儲空間。
便於存檔。檔案袋具有足夠的容量，適合長期存儲大量檔案。
環保。一些檔案袋由環保材料製成，有助於減少環境污染。
廣告宣傳。一些企業會在檔案袋上印製標誌或廣告信息，作為宣傳和行銷的一種手段。
多功能使用。如可以作為旅行或戶外活動的可攜式存儲容器，用於存放護照、機票等重要物品，或者用作文具用品的收納盒。