添加抄送(Cc)是指在傳送電子郵件時,除了將郵件傳送給主要收件人之外,還將郵件副本傳送給其他人。這樣做可以讓收件人看到郵件的內容,以及他們自己的信箱地址,但不會收到主收件人的回覆。抄送的目的是為了讓收件人了解郵件的內容,或者讓其他人(如老闆或同事)了解工作進度。抄送郵件給老闆可以讓他了解公司運作情況,而抄送給同事則可以用於工作溝通和存檔。
在電子郵件中,抄送的英文全稱是Carbon Copy,縮寫為Cc。與抄送相對的是密送(Blind Carbon Copy,縮寫為Bcc),密送可以讓收件人和抄送人都看不到密送人的信箱地址,但密送人可以看到所有人的郵件內容。密送功能可以用來保護收件人的隱私,避免他們的信箱地址被洩露。
總結來說,添加抄送可以讓郵件內容被更多人看到,但不會引起不必要的回覆,適用於需要多人了解郵件內容的情況。