撰寫病假假單時，應遵循以下步驟：
居中寫標題“病假條”，這是所有應用文的通用要求。
頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。
第二行空兩格開始寫正文。
寫明病假原由，這個地方要實事求是，否則後果自負。
病假起止時間，這個非常重要，必須寫明確。
假期所去方向，聯繫方式（能第一時間聯繫上你的聯繫方式），聯繫人。
祝福對方，這個是所有公文裏表示對對方的友好。
最後加上請假習慣用語“請批准”，“請予批准”等。
病假人簽名。
寫病假條的時間。
注意醫院不開病假條，只開診斷證明。病假條要自己據實寫。病假條最好附上醫院的診斷證明，休假證明（在病假條內說明，並另附原件）。假期回來及時銷假。