辦理簽證通常需要以下材料和步驟：
有效的護照。護照有效期應超過申請國的要求，通常是半年以上。
填寫並遞交簽證申請表格。表格根據簽證類型不同而有所不同，多數需要用外文填寫，並提供本人照片。
前往國駐該國大使館或領事館官員會見。某些國家對移民申請者或非移民簽證申請者要求面談。
必要的證明材料。如出生、婚姻狀況、學歷、工作經歷等的證明。
繳納簽證費用。一般在遞交簽證申請時繳納，個別國家在簽證成功時收取。
審覈和批准。大使館或領事館將填妥的申請表格和證明材料呈報給國內主管部門審查批准。有少數國家的使領館有權直接發給簽證，但仍需轉報給國內備案。
前往國家的主管部門審覈。審覈後，如果同意，使領館即發給簽證。
此外，根據個人情況和目的地國家的要求，可能還需要提供額外的文件，如身份證、戶口本、收入證明、住宿證明、行程單、婚姻狀況證明、無犯罪記錄證明等。某些國家對特定類型的簽證可能有特定的要求，例如工作簽證可能需要僱主擔保或工作合同，學習簽證可能需要錄取通知書或學校證明。