英文明信片的格式通常遵循以下規則:
明信片的背面分為兩欄,左側用於書寫,右側用於填寫寄送人的姓名和地址。
在明信片左上角的小紅框內填寫收件人的郵編,而在右下角的幾個小紅框內寫寄信人的郵編。如果沒有小紅框,寄件人的郵編也可以寫在地址中表示國家的詞前。
寄信人的姓名和地址寫在明信片正面或背面的右上角,地址的寫法是小地方到大地方,即門牌號、街名、市名、國名。
收件人的姓名和地址寫在明信片正面或背面的左上角或中間位置,如果是公務信函,收件人的地址必須寫明。
稱呼寫在收件人地址下方的一到兩行,從該行的頂格寫起,後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
正文通常在稱呼下方隔一到兩行開始。
結束語寫在正文下方二至三行處,公務等較正式的信件多採用「Yours sincerely」「Sincerely yours」等,私人信件則多採用「Yours」「With love」等。
簽名寫在結束語的下面。
這些規則有助於確保英文明信片的格式正確和專業。